Hoofdpagina nieuwsdesk

Boekhoudsoftware Venice gereed voor elektronische factuurverwerking

KMO-software van UNIT4 C-Logic volledig voorbereid op digitale administratie

Brugge - 07. October 2010

UNIT4 C-Logic introduceert de automatische verwerking van digitale facturen in Venice. De nieuwe versie van de boekhoudsoftware kan niet alleen elektronisch facturen verzenden, maar ook digitale facturen ontvangen. Het maakt niet uit of het document rechtstreeks afkomstig is van de afzender, of van de scanner op kantoor. Hiermee maakt UNIT4 C-Logic de software gereed voor een volgende efficiencyslag in de administratie van de KMO.

Na het aanvaarden van de factuur wordt deze automatisch klaargezet voor boekhoudkundige verwerking. Dit beperkt zich tot een druk op de knop. Elektronische factuurverwerking minimaliseert de foutkans en de kans dat een factuur zoekraakt. Ook spookfacturen zijn op deze manier te elimineren. Venice accepteert voor een automatische verwerking standaard digitale facturen als Venice-xml, Zoom-it (Isabel), Finvoice-xml, BMF100- of BMF100+. Andere bestandsformaten zoals .pdf en .jpg zijn in te lezen waarna informatie op de factuur handmatig is te verwerken.

“Het verzenden en ontvangen van facturen is voor ondernemingen een grote en vaak verborgen kostenpost. Het fysiek versturen van een factuur kost tussen de drie en vijftien euro, afhankelijk van de grootte van de organisatie. Het verwerken van aankoopfacturen kan oplopen tot een drievoud van dat bedrag. Het zijn vooral de loonkosten die zwaar wegen,” aldus Rudy Steyaert, managing director van UNIT4 C-Logic. “Door elektronisch te factureren en digitale facturen te verwerken, zijn er voor kleine bedrijven besparingen te realiseren van enkele duizenden euro’s per jaar. Deze besparingen kunnen oplopen tot enkele miljoenen voor grote bedrijven. Ook voor accountants en boekhouders wordt het eenvoudiger om de te boeken aankoopfacturen van hun cliënten op te volgen, het is immers niet meer nodig om de 'schoendoos' vol papieren facturen bij de hand te houden. Venice is het instrument om factuurkosten te verlagen en zo de liquiditeitspositie van de KMO te verhogen.”

Multimedia

Selecteer de afbeelding met uw rechtermuisknop en klik op 'Afbeelding opslaan'

Screenshot Aanvaarden NL

Screenshot Verwerken NL

Screenshot Aanvaarden FR

Screenshot Verwerken FR

Over het bedrijf

UNIT4 wil een wereldwijde standaard zetten voor bedrijfssoftware die snel veranderende organisaties (een nichemarkt die UNIT4 benoemt als Businesses Living IN Change, oftewel BLINC) in de commerciële en publieke sector helpt om in te kunnen spelen op interne en externe veranderingen. Simpel, snel en kosteneffectief. De automatiseerder heeft activiteiten in 19 landen in Europa, Noord-Amerika, Afrika & Azië-Pacific. De omzet in 2009 bedroeg 379,4 miljoen euro. Het bedrijft telt ongeveer 3450 werknemers (3320 FTE) en het hoofdkantoor is gevestigd in Sliedrecht.

UNIT4 biedt een breed portfolio van oplossingen, waaronder de financiële managementsoftware CODA en de flexibele ERP-oplossing Agresso Business World. In de Benelux levert UNIT4 business software voor verschillende sectoren, waaronder accountancy, gezondheidszorg, groothandel en distributie, kmo, onderwijs, publieke sector en zakelijke en financiële dienstverlening. Daarnaast levert UNIT4 oplossingen voor personeelsinformatie en salarisverwerking, business intelligence en diensten op het gebied van continuïteit en cloud computing.

Website: http://www.unit4.be

Contactgegevens

LEWIS PR, Jelle Zuidema

Tel: +32 (0)3 410 18 51

E-mail: jellez@lewispr.com

Bookmarklets:

Recente persberichten

2012 Archief

2011 Archief

2010 Archief

2009 Archief

2008 Archief

Ga naar:

Hoofdpagina nieuwsdesk

Boekhoudsoftware Venice gereed voor elektronische factuurverwerking

Multimedia

Over het bedrijf

Contactgegevens