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Basware beschleunigt Einsatz von E-Invoicing

Neue Sendeoptionen ermöglichen schnelleres Einbinden von Lieferanten in E-Invoicing-Prozesse

München - 13. July 2009

München, 13. Juli 2009 – Basware hat seinen Business Transactions E-Invoicing Service um zwei neue Dienste erweitert. Sie ermöglichen den sofortigen Einsatz von E-Invoicing zwischen Kunden und Lieferanten: Sender können ihre Rechnungen nun direkt entweder per E-Mail oder über einen von Basware konfigurierten, virtuellen Drucker an ihre Kunden verschicken. Beide neuen Dienste sind ab sofort unter http://e-invoice.basware.com verfügbar.

Immer mehr Kunden verlangen von ihren Lieferanten elektronische Rechnungen, um Umlaufzeiten zu verkürzen, den Cashflow zu optimieren und manuelle Prozesse zu reduzieren. Sowohl der Versand per E-Mail als auch über den virtuellen Drucker ermöglicht es Lieferanten, diese Anforderungen von Kunden schnell und ohne jeden Installationsaufwand zu erfüllen. Darüber hinaus bieten beide neuen Dienste die Möglichkeit der automatischen Benachrichtigung bei Unstimmigkeiten im Rechnungsverlauf. Zusätzlich gewähren sie den kompletten Einblick in den jeweiligen Rechnungsstatus.

Die neuen Dienste erfüllen in vollem Umfang die vorgeschriebenen Voraussetzungen sowie alle gesetzlichen Vorgaben für den Einsatz von elektronischen Rechnungen – wie etwa die Verwendung von digitalen Signaturen. Die Anwendung über den virtuellen Drucker umfasst zudem eine vollständige Verschlüsselung zur Gewährleistung der Datensicherheit.

Zwei Kunden, die ihre Lieferanten zum Einsatz der neuen Dienste ermutigen wollen, sind das niederländische Abfallverwertungsunternehmen SITA Northern Europe Waste Services (NEWS) und Strukton Worksphere, ein ebenfalls niederländischer Anbieter von Gebäudetechnik und Facility Management-Lösungen. Beide Unternehmen bieten ihren Lieferanten die neuen Basware-Services als alternative Möglichkeit der Rechnungszustellung an.

„Mit den Basware Business Transactions-Diensten wollen wir die Menge an Papierrechnungen in den nächsten drei Jahren auf ein Minimum reduzieren“, so Serge Flantua, Director of Financial Shared Services bei SITA NEWS. „Bis Ende 2009 sollen 25 Prozent unserer Rechnungen elektronisch über Basware laufen, entweder per XML, als PDF oder über den Upload auf das Basware Supplier Portal.”

Strukton erhält seine Rechnungen zu 40 Prozent bereits auf dem digitalen Weg, rechnet allerdings damit, mit Basware-Lösungen innerhalb eines Jahres weitere 30 Prozent elektronisch abwickeln zu können.

"Diese beiden neuen Dienste erfüllen die Anforderung unserer Kunden und Lieferanten, elektronische Rechnungen ohne großen Aufwand versenden beziehungsweise empfangen zu können“, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „So können Lieferanten schneller dem Wunsch ihrer Kunden nach elektronischen Rechnungen nachkommen sowie den Rechnungsumlauf und damit auch den Zahlungseingang beschleunigen."

Basware ist führender Anbieter von Lösungen zur durchgängigen Automatisierung der Beschaffungs- und Rechnungsprozesse. Der Basware Business Transactions E-Invoicing Service ist Teil des Basware Connectivity-Angebots, das seit März 2009 verfügbar ist und Kunden wie Lieferanten elektronische Transaktionen ermöglicht.

Zitat Unternehmensvertreter

"Diese beiden neuen Dienste erfüllen die Anforderung unserer Kunden und Lieferanten, elektronische Rechnungen ohne großen Aufwand versenden beziehungsweise empfangen zu können“, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „So können Lieferanten schneller dem Wunsch ihrer Kunden nach elektronischen Rechnungen nachkommen sowie den Rechnungsumlauf und damit auch den Zahlungseingang beschleunigen."

Kundenzitat

„Mit den Basware Business Transactions-Diensten wollen wir die Menge an Papierrechnungen in den nächsten drei Jahren auf ein Minimum reduzieren“, so Serge Flantua, Director of Financial Shared Services bei SITA NEWS. „Bis Ende 2009 sollen 25 Prozent unserer Rechnungen elektronisch über Basware laufen, entweder per XML, als PDF oder über den Upload auf das Basware Supplier Portal.”

Über das Unternehmen

Über Basware
Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 850.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase to Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2008 wurde ein Umsatz von 86 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA. Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

Kontaktdaten

Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München
Tel: + 49 (0)89 3750505-13
Fax: + 49 (0)89 3750505-30
E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
http://www.basware.de/

Lewis PR
Christiane Conrad / Diana Haar
Baierbrunnerstraße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
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