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Basware bietet neue Funktionen für schnellere Rechnungsbearbeitung

Basware Matching erhöht Transparenz in der Rechnungsbearbeitung und vereinfacht Rechnungsabgleich sowie Bearbeitung von Ausnahmefällen

MÜNCHEN - 21. October 2009

München, 21. Oktober 2009 – Basware, Marktführer im Bereich Purchase-to-Pay, hat seine Lösung Basware Matching um neue Funktionen erweitert. Diese Features helfen, manuelle Arbeitsschritte noch weiter zu automatisieren. Rechnungen, die sich nicht automatisiert Bestellungen oder Verträgen zuordnen lassen, werden beispielsweise von der neu entwickelten Smartflow-Funktion automatisch an einen entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet. Zudem wurden die Matching-Funktionen für den Wareneingang erweitert, so dass noch höhere Abgleichraten erzielt werden können. Basware Matching ist Teil der Basware Invoice Automation-Lösung und ab sofort verfügbar.

Basware Matching gleicht Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen, Wareneingängen, Verträgen oder vordefinierten Zahlungsplänen ab. Durch den Umstieg von Papier- auf elektronische Rechnungen können bis zu 95 Prozent der Rechnungen automatisch abgeglichen werden. Auch das Unternehmen Thales Avionics, weltweiter Technologieführer der Bereiche Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Sicherheit und Transport, hat vor kurzem die Basware Invoice Processing und Matching-Lösungen implementiert, um die Effizienz und Transparenz der Rechnungsbearbeitung zu erhöhen. 70 Prozent der 12.000 Rechnungen, die Thales jeden Monat erhält, werden nun automatisch und ohne manuellen Eingriff bearbeitet. „Mit Basware können wir unsere Rechnungen nach unseren Vorgaben automatisch abgleichen“, erklärt Lionel Bonnaud, Projektleiter der Thales Service Division. „So konnten wir unsere Rechnungsbearbeitung erheblich effizienter gestalten, und es kommt nicht mehr zu Verzögerungen bei den Zahlungen. Zudem haben unsere Mitarbeiter jetzt mehr Zeit für strategische Aktivitäten wie Management-Kontrollen oder Kostenanalysen.“

„Das Bearbeiten von Ausnahmefällen ist nach wie vor der bei weitem zeitaufwändigste und teuerste Teil der Rechnungsbearbeitung“, ergänzt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „Viele unserer Kunden kombinieren deshalb Basware Invoice Processing und Basware Matching, um weitere Effizienzsteigerungen und Einsparungen zu erzielen.“

Mit Basware Invoice Automation, einschließlich der Lösungen für Rechnungsbearbeitung und Matching, können Unternehmen ihre gesamten Rechnungsbearbeitungszeiten um bis zu 75 Prozent reduzieren. Mehr als 1.500 Unternehmen weltweit, darunter Panasonic, Ernst & Young, BNP Paribas, Europcar, Paulaner und Xella nutzen Basware bereits, um Einsparungen zu erzielen sowie ihre Beschaffungs- und Rechnungsprozesse transparenter zu machen und besser kontrollieren zu können.

Zitat Unternehmensvertreter

„Das Bearbeiten von Ausnahmefällen ist nach wie vor der bei weitem zeitaufwändigste und teuerste Teil der Rechnungsbearbeitung“, ergänzt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „Viele unserer Kunden kombinieren deshalb Basware Invoice Processing und Basware Matching, um weitere Effizienzsteigerungen und Einsparungen zu erzielen.“

Kundenzitat

„Mit Basware können wir unsere Rechnungen nach unseren Vorgaben automatisch abgleichen“, erklärt Lionel Bonnaud, Projektleiter der Thales Service Division. „So konnten wir unsere Rechnungsbearbeitung erheblich effizienter gestalten, und es kommt nicht mehr zu Verzögerungen bei den Zahlungen. Zudem haben unsere Mitarbeiter jetzt mehr Zeit für strategische Aktivitäten wie Management-Kontrollen oder Kostenanalysen.“

Über das Unternehmen

Über Basware
Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 850.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2008 wurde ein Umsatz von 86 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.
Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

Kontaktdaten

Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München
Tel: + 49 (0)89 3750505-13
Fax: + 49 (0)89 3750505-30
E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
http://www.basware.de/

Lewis PR
Christiane Conrad / Diana Haar
Baierbrunnerstraße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
E-Mail: christianec@lewispr.com / dianah@lewispr.com
www.lewispr.de

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