Hauptseite NewsDesk

Basware bringt InvoiceReady für kleine und mittelständische Unternehmen

SaaS-Lösung für KMUs ermöglicht schnelle automatisierte Rechnungsbearbeitung zu niedrigen Kosten

München - 19. October 2010

München, 19. Oktober 2010 – Basware, der finnische Anbieter von Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay, bringt mit InvoiceReady eine neue Lösung zur automatisierten Rechnungsbearbeitung auf den Markt. InvoiceReady automatisiert den Prozess vom Eingang der Rechnung über die Freigabe bis hin zur Zahlung. Dabei werden manuelle Fehler vermieden, die Freigabe beschleunigt und der Zugriff auf Rechnungen erleichtert. InvoiceReady ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die schnell und ohne zeitintensive Implementierungsphase die Vorteile einer standardisierten Lösung nutzen möchten.

Kleine und mittelständische Unternehmen fragen zunehmend nach Lösungen zur automatisierten Rechnungsbearbeitung, um die zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Bearbeitung von Rechnungen zu vermeiden. Das hatte eine Studie von Basware in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen PayStream Advisors im August 2010 ergeben. Der Untersuchung zufolge empfinden 60 Prozent der befragten Unternehmen ihre Buchhaltung aufgrund der Verwendung von Papierrechnungen als ineffizient. Und 55 Prozent schreiben verspätete Zahlungen und verpasste Skontomöglichkeiten ihren dezentralen Prozessen und einer fehlenden Automatisierung ihrer Rechnungsbearbeitung zu.

Auf diese Nachfrage hat Basware mit der Entwicklung von Basware InvoiceReady reagiert: Der Service umfasst den Empfang und das Sortieren eingehender Rechnungen, den Scan sowie die Erfassung der Rechnungsdaten und ihren Abgleich mit bestehenden Verträgen. Im Anschluss daran werden die Daten über den InvoiceReady-Workflow innerhalb des Unternehmens an die zuständigen Bereiche zur Prüfung und Freigabe weitegeleitet. Die Lösung beinhaltet zudem eine Funktion für das Reisekostenmanagement sowie einen prüffähigen Archivierungsservice inklusive Suchfunktion. Geht eine Rechnung ein, wird die zuständige Person automatisch per E-Mail benachrichtigt. Das ermöglicht es, über den direkten Link in der E-Mail Eingangsrechnungen, Reisepläne und Reisekostenabrechnungen zu prüfen und zu genehmigen. Alle Workflow-Schritte und das vollständige Buchungsprotokoll sind dabei jederzeit in Echtzeit einsehbar.

Durch das SaaS-Modell lässt sich InvoiceReady schnell und einfach innerhalb weniger Tage nutzen und in bestehende Systeme integrieren. Auch Investitionen für Scanner und Software-Upgrades entfallen dadurch. Basware sorgt für die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistung der Anwendung. Zudem zahlen Anwender nur für Leistungen, die sie auch nutzen: Der Transaktionspreis wird bei etwa 1,50 Euro pro Rechnung liegen. Im Vergleich dazu kostet Unternehmen mit etwa 30.000 Rechnungen pro Jahr die manuelle Bearbeitung durchschnittlich 20 Euro pro Rechnung und dauert etwa dreimal so lange wie mit einer automatisierten Lösung.

„Wir haben 25 Jahre Erfahrung im Bereich Invoice Automation, die in die Entwicklung von InvoiceReady eingeflossen sind und die wir nun auch kleinen und mittelständischen Unternehmen zur Verfügung stellen“, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer der Basware GmbH. „Kunden erhalten damit ein ‚Rund-um-Sorglos’-Paket, das auch für kleine Unternehmen erschwinglich ist: ein vorkonfigurierter und leicht zu bedienender On-Demand-Service, der ihnen dabei hilft, die zeit- und kostenintensive Rechnungsbearbeitung in eine Quelle für Kosteneinsparungen und Transparenz zu verwandeln.“

Weitere Informationen zu Basware InvoiceReady sind abrufbar unter www.invoiceready.basware.de.

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 1.000.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2009 wurde ein Umsatz von 93 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

Kontaktdaten

Basware GmbH
Klaus Tenderich
Roßstr. 96
D-40476 Düsseldorf
Tel. +49 211 41 55 95-66
Fax: +49 211 41 55 95-79
E-Mail: Klaus.Tenderich@basware.com
http://www.basware.de/

LEWIS PR
Christiane Conrad / Diana Zahn
Baierbrunnerstraße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
E-Mail: christianec@lewispr.com / diana.zahn@lewispr.com
www.lewispr.de

Lesezeichen:

Jüngste Meldungen

2012 Archiv

2011 Archiv

2010 Archiv

2009 Archiv

2008 Archiv

Springe zu:

Hauptseite NewsDesk

Basware bringt InvoiceReady für kleine und mittelständische Unternehmen

Kontaktdaten