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Basware vereinfacht E-Invoicing für den Mittelstand

Basware unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen beim Versand elektronischer Rechnungen

MÜNCHEN - 18. May 2010

München, 18. Mai 2010 – Basware, führender Anbieter im Bereich Purchase-to-Pay, ermöglicht mit seiner Lösung Business Transactions Sender kleinen und mittelständischen Unternehmen, schnell und einfach auf einen elektronischen Versand ihrer Rechnungen umzustellen. Basware reagiert mit dieser Lösung auf den Bedarf von kleinen und mittelständischen Lieferanten, elektronische Rechnungen auf unkompliziertem Weg zu versenden. Denn während Empfänger elektronischer Rechnungen diese meist ohne große Schwierigkeiten entgegennehmen können, liegen die Herausforderungen und Probleme meist auf der Seite der Sender. Vor allem kleinen und mittleren Unternehmen ist die Einführung einer Lösung zum elektronischen Versand ihrer Rechnungen oft zu komplex und zeitaufwändig. In vielen dieser Unternehmen ist zum einen die Anzahl der ausgehenden Rechnungen noch nicht so hoch, dass sie gezwungen wären, diese Prozesse zu automatisieren. Zum anderen fehlt vielen auch die Manpower, sich mit den rechtlichen Vorschriften wie der digitalen Signatur beim Versand elektronischer Rechnungen zu befassen.

Unternehmen haben bei der Lösung die Wahl zwischen zwei Ausführungen: Der Basware Business Transactions Sender Virtual Printer ist ein Service zum Versenden elektronischer Rechnungen mit der Druckfunktion der Fakturierungssoftware. Mit diesem Service können Rechnungen schnell und einfach mit jedem Programm, das ein Rechnungsdokument drucken kann, erstellt und verschickt werden. Der Basware Business Transactions Sender E-Mail ist ein Service zum Versenden elektronischer Rechnungen über die E-Mail-Software. Mit diesem Service lassen sich Rechnungen schnell und unkompliziert mit jedem Programm erstellen, das ein Dokument im .pdf Format erzeugen kann.

Über den Basware BT Service werden die Rechnungen im nächsten Schritt von Basware erfasst, validiert und mit allen rechtlichen Vorgaben ausgestattet, die eine elektronische Rechnung erfüllen muss. Danach werden sie an den Kunden versendet. Der Einsatz der Lösung ist denkbar einfach: Der Anwender muss nur eine digitale Rechnungsvorlage für den Rechnungsversand anfertigen. Unter Verwendung diese Vorlage kann er alle zukünftigen Rechnungen erstellen. Die Basware Business Transactions Sender Services enthalten zudem ein webbasiertes Überwachungstool, das es ermöglicht, den Rechnungsverlauf zu verfolgen und die digital signierten Rechnungen für eine Archivierung herunterzuladen.

„Wer Rechnungen auf postalischem Weg verschickt, dem entgehen massive Einsparmöglichkeiten, denn ein elektronischer Versand spart Zeit und Kosten für Papier und Porto“, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer von Basware. „Zudem verlangen immer mehr Kunden auch von ihren kleinen und mittelständischen Lieferanten die Umstellung auf elektronische Rechnungen. Damit auch diese Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben, bieten wir die Business Transactions Sender-Lösungen an. Rechnungen, die über unsere Lösung versandt werden, erfüllen alle rechtlichen Anforderungen und sind völlig unkompliziert in der Anwendung. Wer in der Lage ist, eine Rechnung auszudrucken, der kann sie mit unserer Lösung auch elektronisch verschicken.“

Weitere Informationen finden sich unter http://e-invoice.basware.com/de

Über das Unternehmen

Über Basware
Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 1.000.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2009 wurde ein Umsatz von 93 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.
Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

Kontaktdaten

Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München
Tel: + 49 (0)89 3750505-13
Fax: + 49 (0)89 3750505-30
E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
http://www.basware.de/

LEWIS PR
Christiane Conrad / Diana Haar
Baierbrunnerstraße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
E-Mail: christianec@lewispr.com / dianah@lewispr.com
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