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Den Lieferanten Rechnung tragen: Wienerberger AG nutzt e-Invoicing von Basware

e-Invoicing und Scan & Capture vereinfachen die Zusammenarbeit mit Zulieferern

MÜNCHEN - 24. November 2011

München, 24. November 2011 – Wienerberger, der weltweite Marktführer in der Ziegelherstellung, hat sich für die Einführung von Basware e-Invoicing sowie Scan & Capture entschieden. Wienerberger empfängt damit ab April 2012 Rechnungen in allen gängigen digitalen Formaten und lagert die Digitalisierung eingehender Papierrechnungen aus. Die Basware-Lösungen vereinfachen so die Zusammenarbeit mit Lieferanten, verkürzen Rechnungsdurchlaufzeiten, verringern den manuellen Bearbeitungsaufwand und steigern die Datenqualität.

Seit 2007 nutzt Wienerberger bereits eine elektronische Lösung, um die internen Freigaben zu automatisieren. Ohne eine e-Invoicing-Software lag jedoch der Aufwand für das Scannen der Rechnungen noch bei der Buchhaltung. Da die Lieferanten unterschiedliche Lösungen zum Versand elektronischer Rechnungen verwenden, erwies sich außerdem ihre Anbindung meist als zu komplex.

Ab dem kommenden Jahr bindet Wienerberger die vielschichtige Lieferantenbasis unkompliziert über das Lieferantenportal an: Die oft kleinen und lokal ansässigen Zulieferer sind dabei in der Wahl des Dateiformats vollkommen frei. Nutzt ein Lieferant Papierrechnungen, digitalisiert Basware entweder die Dokumente für Wienerberger oder erleichtert dem Rechnungssender durch die Supplier Activation Services den Umstieg auf e-Invoicing.

Als Standort für ein Pilotprojekt wählte der Ziegelproduzent seine Niederlassung in Frankreich. Wienerberger plant, nach dem Go-Live der französischen Installation im April 2012 die Basware-Lösungen international zu implementieren – auch in Deutschland. Basware e-Invoicing unterstützt Wienerberger im Zuge dessen bei der Einhaltung nationaler Rechtsvorschriften wie des Steuerrechts. Im selben Jahr möchte das Unternehmen zusätzlich prüfen, ob die Einführung einer e-Procurement-Lösung sinnvoll ist.

„Mit Basware bedienen wir bald sämtliche Lieferanten, vom kleinsten bis zum größten. Mit e-Invoicing und Scan & Capture implementiert Wienerberger Lösungen, die den Empfang aller elektronischen Formate ermöglichen und den Digitalisierungsaufwand auslagern“, sagt Marion Heinzelmann, Head of Organisation & Projects bei Wienerberger. „Daraus erwarten wir uns neben Qualitäts- und Geschwindigkeitsvorteilen einen hohen Automatisierungsgrad bei der Rechnungsbearbeitung.“

Über die Wienerberger AG

Wienerberger ist mit 234 Werken in 27 Ländern der größte Ziegelproduzent weltweit und die Nr. 1 bei Tondachziegel in Europa sowie Marktführer bei Betonsteinen in Zentral-Osteuropa. Gegründet 1819 in Wien und seit 1869 im amtlichen Handel der Wiener Börse blickt Wienerberger auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück. Erst im Jahre 1986 wurde die dynamische Expansion gestartet. Damit stieg Wienerberger innerhalb weniger Jahre vom lokalen österreichischen Ziegelproduzenten zur weltweiten Nummer 1 bei Ziegel auf. Die Zahl der Werke wuchs in dieser Zeit von 11 auf derzeit 232 Werke gruppenweit.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.wienerberger.de

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 1.000.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2010 wurde ein Umsatz von 103 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

Über das Unternehmen

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1 Million Anwendern in über 60 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Das Basware Open Network für e-Invoicing und Beschaffung verbindet bereits heute mehr als 320.000 Unternehmen weltweit.

Die Lösungen von Basware optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Mit den Lösungen und Services von Basware können Unternehmen ihre Liquidität verbessern, das Betriebskapital optimieren und ihre Finanzprozesse über den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess flexibel steuern.

Die Lösungen werden entweder lokal implementiert oder als Service angeboten. Basware vertreibt sie über eigene Niederlassungen in Europa, den USA und Asien-Pazifik, sowie über ein flächendeckendes Netz von Geschäftspartnern.

www.basware.de

Kontaktdaten

Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München
Tel: + 49 (0)89 3750505-13
Fax: + 49 (0)89 3750505-30
E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
http://www.basware.de

LEWIS PR
Christiane Conrad / Diana Zahn
Baierbrunnerstraße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
E-Mail: christianec@lewispr.com / diana.zahn@lewispr.com
www.lewispr.de

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