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„Mit diesem Entwurf ebnet die Bundesregierung den lang überfälligen Weg, Rechnungen elektronisch zu versenden. Zeit- und arbeitsintensive Schritte wie das Ausstellen, Versenden und Ablegen von Papierrechnungen entfallen damit. Trotzdem sehen wir neue Probleme auf die Unternehmen zukommen: Wurden elektronische Rechnungen von den Finanzbehörden bisher nur dann akzeptiert, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen waren, so ist diese Signatur künftig nicht mehr erforderlich. Sind Herkunft und Unversehrtheit gewährleistet, reicht zukünftig beispielsweise eine E-Mail mit einem PDF-Dokument.

In bester Absicht, nicht alles regulieren zu wollen, setzt die Politik mit diesem Schritt auf Selbstverpflichtungen. Jedoch müssen nach wie vor sowohl der Rechnungsaussteller als auch der Rechnungsempfänger die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit gewährleisten. Nur welches Verfahren in Zukunft genutzt wird, bleibt jedem nun selbst überlassen. Damit ist zu befürchten, dass die Unsicherheit auf Seiten der Unternehmen eher zu- als abnimmt, ob die von ihnen umgesetzten Verfahren letztlich tatsächlich akzeptiert werden. Die Signatur wird deshalb ein probates Mittel bleiben, die Integrität und Authentizität zu gewährleisten.

Eventuelle Unsicherheiten können Unternehmen auch überwinden, indem sie sich an einen Anbieter wenden, der diese Arbeitsschritte für sie übernimmt und für eine sichere Übermittlung und Archivierung sorgt. Wir bieten die passenden Lösungen bereits an. Sie ermöglichen einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung und revisionssicheren Archivierung.“

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 1.000.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2010 wurde ein Umsatz von 103 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

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