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„Nun ist es so weit – das Steuervereinfachungsgesetz ist rückwirkend zum 1.7.2011 in Kraft getreten. Das bedeutet, dass ab sofort kein bestimmtes elektronisches Übermittlungsverfahren wie die qualifizierte elektronische Signatur oder das EDI-Verfahren mehr vorgeschrieben ist. Nichtsdestotrotz muss der Rechnungsempfänger nach wie vor über so genannte innerbetriebliche Kontrollverfahren mit Prüfpfad Echtheit und Herkunft sowie Lesbarkeit der Rechnung gewährleisten. Kann er dies nicht, drohen der Verlust des Vorsteuerabzuges oder Rückzahlungen.

Innerbetriebliche Kontrollverfahren mit Prüfpfad sind Verfahren, die der Rechnungsempfänger zum Abgleich der Rechnung mit seiner Zahlungsverpflichtung einsetzt. So muss er sicherstellen, dass die Rechnung in ihrer Substanz korrekt ist und die in Rechnung gestellte Leistung qualitativ und quantitativ erbracht wurde. Zudem gilt es zu prüfen, ob beispielsweise der Rechnungsaussteller tatsächlich den Zahlungsanspruch hat oder die Kontoverbindung des Rechnungsausstellers korrekt ist.

Um eventuelle Unsicherheiten in Bezug auf diese innerbetrieblichen Kontrollverfahren zu umgehen, können Unternehmen sich an einen Anbieter wenden, der solche Verfahren bereits bedient und für eine gesetzeskonforme Übermittlung und Archivierung sorgt. Basware bietet nicht nur die bereits etablierte qualifizierte elektronische Signatur oder das EDI-Verfahren an, sondern kann alle nötigen innerbetrieblichen Kontrollverfahren bereits zum jetzigen Zeitpunkt sicherstellen.“

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1 Million Anwendern in über 60 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Das Basware Open Network für e-Invoicing und Beschaffung verbindet bereits heute mehr als 320.000 Unternehmen weltweit.

Die Lösungen von Basware optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Mit den Lösungen und Services von Basware können Unternehmen ihre Liquidität verbessern, das Betriebskapital optimieren und ihre Finanzprozesse über den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess flexibel steuern.

Die Lösungen werden entweder lokal implementiert oder als Service angeboten. Basware vertreibt sie über eigene Niederlassungen in Europa, den USA und Asien-Pazifik, sowie über ein flächendeckendes Netz von Geschäftspartnern.

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Klaus Tenderich

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