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Lallemand setzt mit Basware auf SaaS und elektronische Rechnungen

Basware gewinnt Backhefehersteller für SaaS-Angebot InvoiceReady

München - 14. February 2011

München, 14. Februar 2011 – Basware, der finnische Anbieter von Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay, hat die deutschen Tochterunternehmen der Lallemand Gruppe (Hagold Hefe GmbH und F. X. Wieninger GmbH) für sein Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot InvoiceReady gewonnen: Der Backhefehersteller plant, mehr als 14.000 Rechnungen über den InvoiceReady-Service zu empfangen und zu bearbeiten. InvoiceReady ist eine SaaS-Lösung zur automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung und seit Oktober 2010 in Deutschland verfügbar. Die Lallemand Gruppe führt InvoiceReady zunächst an ihren deutschen Standorten in Schwarzenbach an der Saale und Passau ein und weitet die Implementierung dann auf den Standort in Wien aus. Die Unternehmen sind als Hagold-Gruppe Teil der kanadischen Lallemand Inc., dem drittgrößten Hefeproduzenten weltweit.

Der Basware-Service umfasst für die Standorte in Deutschland den Empfang und das Sortieren eingehender Rechnungen, den Scan sowie die Erfassung der Rechnungsdaten. Im Anschluss daran werden die Daten über den InvoiceReady-Workflow innerhalb von Lallemand an den zuständigen Bereich zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet. InvoiceReady informiert die zuständige Person automatisch per E-Mail. Über den direkten Link in der E-Mail können die Belege geprüft, genehmigt und schließlich im Finanzsystem verbucht werden. So ist Lallemand in Zukunft nicht mehr auf die Bearbeitung an einem einzelnen Standort angewiesen, sondern kann Rechnungen flexibel entweder am Standort in Deutschland oder in Wien empfangen und bearbeiten. Beim Ausfall eines Mitarbeiters kann die Bearbeitung dann von einem anderen Standort nahtlos übernommen werden.

Zur Zeit gehen alle Rechnungen bei Lallemand in Deutschland noch klassisch als Papierrechnungen ein und werden manuell weiterverarbeitet. Dieser Prozess kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Etwa 14.000 Rechnungen gehen momentan bei Lallemand in Deutschland jedes Jahr ein. Mit Basware wird es in Zukunft möglich sein, die doppelte Anzahl an Rechnungen mit derselben Anzahl an Mitarbeitern und in kürzerer Zeit bearbeiten zu können.

InvoiceReady ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die schnell starten, dabei aber keine hohen Investitionskosten oder zeitintensive Implementierungen auf sich nehmen möchten. Basware sorgt für die Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistung der Anwendung. Der Kunde zahlt mit einem Transaktionspreis nur für Leistungen, die er auch nutzt.

„Wichtig bei der Entscheidung war uns, dass Basware weltweit tätig ist. Denn in Zukunft sollen diese Lösungen in allen internationalen Standorten der gesamten Unternehmensgruppe eingeführt werden“, erklärt Hanns-Christian Palka, Divisional Controller European Yeast Division bei der Lallemand Ges.m.b.H. „Auf dem Plan stehen dabei unter anderem auch Funktionen zur Reisekostenabrechnung für unseren Standort in Nordamerika.“

Weitere Informationen zu Basware InvoiceReady sind abrufbar unter www.invoiceready.basware.de.

Über Lallemand Inc.

Lallemand Inc. ist eine kanadische Gesellschaft in Privatbesitz, welche Ende des 19. Jahrhunderts gegründet wurde. Die Firma spezialisiert sich auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Hefen und Bakterien. Sie gliedert sich in fünf große Divisionen: Hefe und Zusatzstoffe Nordamerika (mit Sitz in Memphis, USA) Hefe Europa (mit Sitz in Wien, Österreich), Spezialitäten (mit Sitz in Toulouse, Frankreich), Bio-Ingredients (mit Sitz in Montreal, Kanada) und Hefe und Zusatzstoffe Britische Inseln & Afrika (mit Sitz in Johannesburg, Südafrika). Der Verwaltungssitz der Muttergesellschaft ist in Montreal, Kanada.

Über Basware

Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 1.000.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2010 wurde ein Umsatz von 103 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unternehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de.

Kontaktdaten

Basware GmbH
Regina Kloo
Neumarkter Str. 28
D-81673 München
Tel: + 49 (0)89 3750505-13
Fax: + 49 (0)89 3750505-30
E-Mail: Regina.Kloo@basware.com
http://www.basware.de

LEWIS PR
Christiane Conrad / Diana Zahn
Baierbrunnerstraße 15
D-81379 München
Tel: +49 89 173019-0
Fax: +49 89 173019-99
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