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Veranstaltungsspezialist der Olympischen Spiele in Peking vertraut auf Geschäftsprozessmanagement von Inspire Technologies

Procon Multimedia strafft Rechnungseingangsverarbeitung mit BPM inspire

St. Georgen - 07. October 2008

Inspire Technologies startet nach Übernahme des Business Process Management (BPM)-Geschäfts von GFT inboxx prominent in den Hebst. Der Licht- und Beschallungsspezialist Procon Multimedia, zuständig für den guten Ton bei den diesjährigen Olympischen Spielen in Peking, wickelt mit der Business Process Management (BPM)-basierten Lösung die gesamte Rechnungseingangsverarbeitung ab. Grundlage der Prozessautomation bildet dabei die leistungsstarke Software BPM inspire – smart process. Die Automatisierung des gesamten Prüfungs-, Freigabe- und Buchungsprozesses versetzt Procon in die Lage, Kosten nachhaltig zu reduzieren, Fehlbuchungen zu minimieren und die Durchlaufzeiten von Rechnungen erheblich zu senken.

Hierfür passte Inspire Technologies ihre Standard-Lösung für die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung an die spezifischen Anforderungen von Procon an. Die Lösung kombiniert praxiserprobte Standardprodukte für das Auslesen und Erkennen von Dokumenten, die revisionssichere Archivierung der Belege und der Verarbeitungsprotokolle sowie zur Prozesssteuerung mit Zugriff auf die zu integrierenden Systeme mit der vorgefertigten Lösung auf Basis des Produkts BPM inspire – smart process. Diese Lösung deckt bereits eine Vielzahl von Standardfunktionen der automatisierten Rechnungsverarbeitung vom Eingang der Rechnungsbelege bis zur Verbuchung im ERP-System ab.

Der Rechnungsverarbeitungsprozess bei Procon ließ sich durch BPM inspire – smart process im Handumdrehen an die Procon spezifischen Anforderungen anpassen. Prozessschritte, Plausibilitätsprüfungen und Eskalationsszenarien wurden Schritt für Schritt, unkompliziert modelliert und umgesetzt. Waren Abläufe in der Testphase noch suboptimal, so wurden sie durch einfaches Re-Design angepasst. Nachdem der Prozess für den Live-Betrieb frei geschaltet war, sorgte eine kontinuierliche Schwachstellenanalyse für nachhaltige Änderungs- und Optimierungsmöglichkeiten.

Die Process-Engine von BPM inspire – smart process steuert und überwacht sämtliche Rechnungsvorgänge bei Procon zentral und automatisiert. Terminüberschreitungen, die etwa zu Skontoverlusten führen, gehören somit der Vergangenheit an. Das Eingangsrechnungsbuch und ein Statusbericht von Rechnungen sorgen bei Procon jederzeit für die nötige Transparenz über sämtliche Rechnungen im Unternehmen. Die konsequente browserbasierte Benutzerschnittstelle schafft die Flexibilität, so dass Mitarbeiter von Procon auch in Peking Rechnungen problemlos freigeben können. Ganz gleich, welches Dokumentenmanagement- oder ERP-System im Unternehmen vorhanden ist, BPM inspire Processing lässt sich problemlos zwischen bestehenden EDV- und IT-Anwendungen platzieren.

„Die neue, BPM-basierte Lösung von Inspire Technologies bietet uns die komplette Bandbreite, die für eine automatisierte Rechnungsbearbeitung notwendig ist und punktet dabei mit einem extrem hohen Grad an Transparenz und Kontrolle entlang des gesamten Workflows“, unterstreicht Dennis Henschel, Leiter Finanzbuchhaltung, Procon AG. „Ein weiterer Pluspunkt ist die offene Schnittstellen-Architektur. Damit sind wir in punkto Investitionssicherheit und Implementierungsaufwand auf der sicheren Seite.“

Kundenzitat

„Die neue, BPM-basierte Lösung von Inspire Technologies bietet uns die komplette Bandbreite, die für eine automatisierte Rechnungsbearbeitung notwendig ist und punktet dabei mit einem extrem hohen Grad an Transparenz und Kontrolle entlang des gesamten Workflows“, unterstreicht Dennis Henschel, Leiter Finanzbuchhaltung, Procon AG. „Ein weiterer Pluspunkt ist die offene Schnittstellen-Architektur. Damit sind wir in punkto Investitionssicherheit und Implementierungsaufwand auf der sicheren Seite.“

Über das Unternehmen

Über Inspire Technologies GmbH
Die Inspire Technologies GmbH entwickelt und vermarktet Business Process Management (BPM)-Softwarelösungen. Kernstück des Angebots ist die Produktsuite BPM inspire, die eine schnelle und pragmatische Einführung von unternehmensweitem Business Process Management-Lösungen ermöglicht. BPM inspire unterstützt Unternehmen als ganzheitliche Business Process Management-Plattform bei der Modellierung, Implementierung, Ausführung und Monitoring von Geschäftsprozessen. Durch ein offenes Schnittstellenkonzept bietet BPM inspire alle notwendigen technischen Voraussetzungen, um Geschäftsprozesse durchgängig zu automatisieren und mit anderen Softwareprodukten zusammenzuarbeiten.
Die Inspire Technologies GmbH mit Sitz in St. Georgen im Schwarzwald ist 2008 im Rahmen eines Management Buy Out aus der GFT inboxx GmbH hervorgegangen.
Mehr Informationen zur Inspire Technologies GmbH finden Sie unter www.bpm-inspire.com.

Kontaktdaten

Ronny Winkler / Sandra Högemann
LEWIS Global PR
Fritz-Vomfelde-Str. 34
40547 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: +49-(0)211-53 883 212/209
E-Mail: ronnyw@lewispr.com / sandrah@lewispr.com

Inspire Technologies GmbH
Leopoldstraße 1
D-78112 St. Georgen
Deutschland
Tel.: +49 (0)7724 85990-0
E-Mail: kontakt@bpm-inspire.com

Technorati tags: Inspire Technologies | Procon Multimedia | BPM | Business Process Management |

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