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Lexmark unterstützt öffentlichen Dienst bei der Erfüllung der EU 2020 Ziele

Effiziente und optimierte Druckerstruktur maßgeblich für EU Klimaschutzpaket

Dietzenbach - 18. August 2009

Dietzenbach, 18. August 2009 – Lexmark (NYSE:LXK), ein führender Anbieter von Drucklösungen, unterstützt den öffentlichen Dienst in Europa, aktiver im Umweltschutz zu werden. Lexmark gibt Tipps, wie mit Hilfe von Druckerkonsolidierung, effizienter Implementierung und der Optimierung des Dokumenten-Managements wirkungsvolle Maßnahmen ergriffen werden können, um die Vorgaben der Europäischen Union zu erreichen. Dadurch rückt die Erfüllung der EU 2020 Ziele in den Punkten Energie-Effizienz und CO2-Ausstoß in greifbare Nähe.

Die ambitionierten Vorgaben sehen eine Reduktion der Emissionen um 20 Prozent sowohl bei IT-Geräten und Produkten als auch beim Papierverbrauch bis zum Jahr 2020 vor. Obgleich dies lediglich Empfehlungen sind, haben einige europäische Länder bereits mit der Einführung grünerer Technologie begonnen. So hat beispielsweise der französische Premierminister François Fillon ein Gesetz erlassen, das sämtliche öffentliche Institutionen Frankreichs dazu anhält, ihren Papierverbrauch bis 2012 auf die Hälfte zu reduzieren.(1)

Ähnlich hat Großbritannien der zentralen Regierungsstelle vorgegeben, bereits bis 2012 C02-neutral zu arbeiten.(2) Ziel ist es, die Emissionen von Treibhausgasen bis 2020 um 26 Prozent und bis 2050 sogar um 60 Prozent zu senken. Öffentliche Einrichtungen sind dazu aufgefordert, einen 18-Punkte Plan umzusetzen. Dieser umfasst unter anderem die Reduzierung der vorhandenen Drucker beziehungsweise den Austausch dieser durch Multifunktionsgeräte im gesamten öffentlichen Sektor. Des Weiteren sieht der Plan die Nutzung von umweltfreundlichen Druckfunktionen wie Duplex-Druck und Multi-Up – wo immer es möglich ist – vor.

Druckverhalten entscheidend für die CO2-Bilanz

Während der Energieverbrauch durch Informationstechnologien nach wie vor Schlagzeilen generiert, fand die Life-Cycle Analyse(3) von Lexmark heraus, dass der größte Einfluss von Druckern auf die CO2-Bilanz derzeit vom Papierverbrauch ausgeht – verglichen mit nur etwa 10 Prozent, die zu Lasten der Energie gehen. Ähnlich verhält es sich mit den Nutzungsgewohnheiten, die bei Laserdruckern 80 Prozent der CO2-Bilanz beeinflussen. Umfragen, die IPSOS im Auftrag von Lexmark durchgeführt hat, zeigen, dass Arbeitnehmer des öffentlichen Dienstes europaweit durchschnittlich 28 Seiten am Tag ausdrucken.(4) 90 Prozent geben an, dass über ein Drittel dieser ausgedruckten Seiten unnötig sei, und 75 Prozent versichern, sie versuchten solche Ausdrucke zu vermeiden.

Aufgrund seiner umfangreichen Erfahrung mit dem öffentlichen Dienst in ganz Europa vertritt Lexmark die Ansicht, dass die Konsolidierung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie die Optimierung papierintensiver Prozesse einen wichtigen Beitrag zur Verwirklichung der EU 2020 Ziele leistet.

Lexmark informiert auf Fachtagung und Beschaffungskonferenz

Auf zwei Fachkongressen präsentiert Lexmark dem öffentlichen Dienst, wie dieser die EU 2020 Ziele erreichen kann. Sowohl auf der 5. Fachtagung IT-Beschaffung(5) als auch auf der 11. Beschaffungskonferenz(6) können sich Bund, Länder und Kommunen Wege aufzeigen lassen, wie sie über Jahre gewachsene Gerätestrukturen effizient und kostentransparent langfristig verbessern können. Lexmark erläutert – sowohl am Unternehmensstand als auch auf den zahlreichen Fachforen – wie das Druckaufkommen reduziert und damit Kosten gesenkt werden können. Ferner zeigt der Anbieter von Drucklösungen, wie papierbasierte Prozesse frühzeitig digitalisiert werden können, um den Papierverbrauch nachhaltig zu reduzieren.

Konsolidierung als erster Schritt zur ganzheitlichen Lösung

Eine ganzheitliche Lösung für den öffentlichen Dienst beinhaltet nicht nur die Konsolidierung von Geräten. Viel mehr umfasst sie gut durchdachte und vernünftige IT-Lösungen vor Ort, die eine Effizienzsteigerung in der gesamten Verwaltung zur Folge haben. Diese fundieren auf der Expertise von Lexmark. Spezialisten des Unternehmens unterstützen Kunden sowohl bei der Förderung verantwortungsbewusster Druck-Prozesse, als auch den einzelnen Mitarbeiter dabei, nachhaltiger zu drucken.

„Die Ziele der EU bezüglich der Energie-Effizienz und des CO2-Ausstoßes zielen auf den öffentlichen Dienst ab – der einen Großteil der europäischen CO2-Emissionen verursacht. Die EU empfiehlt außerdem, dass Regierungsorganisationen eine maßgebliche Vorbildfunktion für mögliche Standards gegenüber der Privatwirtschaft einnehmen müssen. Dies erreichen sie einerseits durch das von der EU empfohlene Green Public Procurement, das die Berücksichtigung umweltspezifischer Aspekte bei der Vergabe von Aufträgen durch die öffentliche Hand erlaubt, und andererseits, indem sie die öffentlichen Angestellten schulen, um deren Verhalten entsprechend zu verändern“, erklärt Manuel Duhalde, EMEA Sales und Marketing Industrie Manager bei Lexmark International. „Der Wertschöpfungsansatz von Lexmark ist speziell darauf zugeschnitten, öffentlichen Einrichtungen beim Erreichen dieser Vorreiter-Rolle zu helfen. Indem der öffentliche Dienst die Drucklösungen von Lexmark implementiert und Mitarbeiter in Umweltthemen weiterbildet, kann er die Abhängigkeit von Papier und Energie reduzieren und insgesamt die Druckkosten deutlich senken.“

Praxisbeispiele belegen Erfahrung von Lexmark

Lexmark hat eine entscheidende Rolle bei der Beratung von Regierungsinstitutionen quer durch Europa eingenommen, indem es ihnen bei der Reduzierung der Kosten und der CO2-Emissionen half – und das bei gleichzeitiger Optimierung der papierbasierten Prozesse.

1. Deutschland

1.1 Lexmark unterstützte das Landesamt für Besoldung und Versorgung in Baden-Württemberg bei der Erneuerung des Druckerbestands: Die alten Geräte wurden entweder durch Multifunktionsgeräte (50 Prozent) oder durch Drucker mit anpassbaren Sicherheitseinstellungen und flexiblen Lösungen ersetzt. Das Landesamt konnte somit die Gesamtanzahl an Druckgeräten um fast 60 Prozent senken und die verbrauchsabhängigen Kosten deutlich reduzieren.

1.2 Dank „Managed Print Services“ spart die Stadt Trier jährlich je 100.000 Euro an Outputkosten. Zusätzlich erhöhte sich die Produktivität der Mitarbeiter, während effizienter Papiernutzen die Umwelt schont. Durch die Konsolidierung konnte der Druckerbestand um annhähernd die Hälfte verringert werden: Von 900 Geräten auf 495 – ohne, dass jemand etwas vermisst. Der Schlüssel liegt dabei in der Einfachheit: Multifunktions- statt Einzelgeräte, Netzwerkfähigkeit zur zentralen Administration, automatische Tonernachbestellung und ein einziger Universaltreiber reduzieren den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.

2. Frankreich

Bei der gemeinnützigen Organisation AFPA kümmern sich über 12.000 Mitarbeiter um professionelle Erwachsenenbildung. Dank Lexmark spart die Organisation nun mindestens 20 Prozent ihrer verbrauchsabhängigen Kosten beim Drucken. Die Neu-Strukturierung der Geräte führte darüber hinaus zu einer 40-prozentigen Bestandsabnahme. Die Multifunktionsgeräte sowie die neuen Drucker ermöglichen zusätzlich eine verbesserte Kontrolle des Papierverbrauchs.

3. Niederlande

Nach gerade einmal sechs Monaten hat NijSmellinghe, Versorger im Gesundheitsbereich, bereits 500.000 Euro gespart – allein durch die Optimierung des Druckerbestands mit Hilfe von Lexmark und dessen Smart MFP Architektur. Mit seinem detaillierten Wissen und Verständnis unterstützte Lexmark die Organisation dabei, ihr enormes Papieraufkommen zu digitalisieren. Mit Hilfe der Electronic Medical Record (EMR) Plattform können die Niederländer nun gänzlich papierlos arbeiten.

4. Finnland

Die Eisenbahn-Gesellschaft VR Group minimierte ihren Einfluss auf die Umwelt durch Reduktion der Hardware, des Energiebedarfes und des Papierverbrauches. Möglich war dies wiederum durch die Konsolidierung der Druckgeräte sowie der nun eingeführten persönlichen Smart-Card Identifizierung eines jeden Mitarbeiters, der etwas ausdrucken möchte. Lexmark entwickelte ein angepasstes, integriertes System zur Steuerung, Planung und Beobachtung, um das Erreichen der Effizienz-Ziele gewährleisten zu können.

„Durch eine sinnvolle Neu-Strukturierung der Drucker-Infrastruktur und eine Optimierung des Dokumenten-Managements kommt der öffentliche Dienst in Europa der Erfüllung der EU 2020 ein gutes Stück näher“, erklärt Duhalde. „Er kann darüber hinaus Maßnahmen ergreifen, um weniger zu drucken und mehr zu sparen – und somit seine Verantwortung für die Reduzierung ihrer CO2-Emissionen zeigen.“

(1) N° 5351/SG – 3. Dezember 2008

(2) Absichtserklärung herausgegeben am 17. Juli 2008 vom Kabinettsmitglied Tom Watson.

(3) Die Life-Cycle Prüfung wurde unter Einhaltung der ISO 14040 und 14044 des Bio Intelligence Services durchgeführt und von der TNO geprüft und zertifiziert. Die LCA wurde auf Basis eines Referenzszenarios über den Multifunktionsdrucker X646dte erstellt.

Gewerblicher europäischer Nutzer
Druckeinstellung: einseitig und eine Dokumentenseite pro Papierseite
Kartusche: Lexmarks neue höchst sparsame Markenpatrone mit einem Maximum an Druckschwärze
Kartuschen-Entsorgung: 8% wiederverwendet, 25% recycelt, 67% als Hausmüll behandelt.
Drucker Lebenserwartung: Fünf Jahre

(4) Die Umfrage wurde telefonisch und im Internet im Zeitraum vom 24. Oktober bis 17. November 2007 durchgeführt. Befragt wurde eine repräsentative Auswahl an Durchschnittsverdienern aus folgenden Ländern: Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Spanien, Italien, Schweden, Norwegen, Dänemark, Österreich, Belgien, Niederlande, Polen und Portugal.

(5) Die 5. Fachtagung IT-Beschaffung findet am 9. & 10. September 2009 in Berlin statt.

(6) Die 11. Beschaffungskonferenz findet am 17. & 18. September 2009 in Berlin statt.

Zitat Unternehmensvertreter

Über das Unternehmen

Lexmark International Inc. (NYSE: LXK) bietet Unternehmen aller Größenordnungen in über 150 Ländern ein vielfältiges Angebot an Druckern, Drucklösungen und Services, die Anwender dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Lexmark erzielte im Jahr 2008 einen Umsatz von 4,5 Mrd. USD.

Weitere Informationen dazu, wie man mit Lexmark effizienter arbeiten kann, finden Sie im Internet.

Kontaktdaten

Lexmark Deutschland GmbH

Norbert Neumann

Max-Planck-Str. 12

63128 Dietzenbach

Tel.: 06074 488-155

Fax: 06074 488-394

E-Mail: norbert.neumann@lexmark.de

Links

www.lexmark.de

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