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Mehr als nur Drucken: Lexmark SmartSolutions automatisieren wiederkehrende Aufgaben im Büro

Die All-In-One-Drucker Interact, Prestige und Platinum lassen sich mit zusätzlichen Applikationen, den SmartSolutions, erweitern. Damit können kleine und mittlere Unternehmen ihre Multifunktionsgeräte an individuelle Aufgaben anpassen und ihre Produktivität steigern.

Dietzenbach - 09. March 2010

Wenn Unternehmen individuelle, IT-basierte Prozesse optimieren wollen, stehen sie oft vor der Wahl zwischen günstiger Standardisierung und teurer Individuallösung. Die drei All-In-One Geräte Interact, Prestige und Platinum von Lexmark bieten hierzu den goldenen Mittelweg: Die SmartSolutions automatisieren mehrstufige Prozesse, die man bisher jedes Mal Schritt für Schritt durchführen musste. Lexmark bietet ab sofort verschiedene SmartSolutions an, die Unternehmen dabei unterstützen, dokumentenbasierte Prozesse effizienter zu gestalten. Die zusätzlichen Applikationen können kostenfrei von Website https://smartsolutions.lexmark.com heruntergeladen werden. Außerdem erklärt das Onlineportal die einzelnen SmartSolutions und zeigt auf, welchen Nutzen sie bieten und welche Prozesse sie vereinfachen.

Mehr Informationen dazu, wie kleine und mittlere Unternehmen von den SmartSolutions profitieren können, finden sich auch auf YouTube unter http://www.youtube.com/user/LexmarkNews.

„Das Vorgehen ist dabei so leicht und intuitiv, dass hierfür kein IT-Spezialwissen benötigt wird“, sagt Paul Rooke, Executive Vice-President Lexmark und President der Lexmark Imaging Solutions Division „Jeder Nutzer des Druckers kann im Handumdrehen seine individuell benötigten Funktionen als Schnellauswahl auf den Touchscreen laden und ständig wiederkehrende Aufgaben deutlich schneller erledigen.“

Mit einem Tastendruck Dokumente austauschen: Scan-to-Email

Ein Beispiel für eine praktische Funktion der Smart Solutions ist Scan-to-Email. Angenommen, der Anwender möchte eine Gruppe von Kollegen regelmäßig über aktuelle Fachartikel informieren. Dazu kann er mit der Smart Solution Scan-toEmail einen frei wählbaren Verteiler erstellen, der direkt via Email mit dem eingescannten Dokument versorgt wird. Während dieser Vorgang zuvor mehrere Arbeitsschritte erfordert hat, macht Scan- to-Email die Kommunikation eines Artikels an eine vordefinierte Gruppe mit einem Knopfdruck möglich – ganz ohne Computer.

Im Handumdrehen papierbasierte Dokumente einscannen und archivieren: Scan-to-Folder

Bei der Installation der Smart Solution Scan-to-Folder kann der Ablageort auf einem zuvor definierten Computer ausgewählt werden. Das Icon für die Schnellauswahl dieser SmartSolution kann mit einem eindeutigen Namen auf dem Touchscreen angelegt werden. Nach der einmaligen Einrichtung werden Dokumente, die in diesem Ordner archiviert werden sollen, mit einem Knopfdruck eingescannt und gleich in dem voreingestellten Zielordner gespeichert.

Kopiervorgänge vereinfachen

Mit der vorinstallierten Funktion Ausweiskopie können beispielsweise Personalausweise oder Führerscheine mit Vorder- und Rückseite schnell und unkompliziert auf eine einzige Papierseite kopiert werden. Der Drucker scant erst die Vorderseite des Ausweises, wartet bis die Vorlage gedreht wurde und kopiert im Anschluss Vorder- und Rückseite auf dieselbe Seite des Papiers.

Internet-fähiges Touchscreen

Ob Börsenkurse, Wetterberichte oder Sportmeldungen – über das SmartSolutions Center lassen sich RSS-Feeds abonnieren und direkt aus dem Internet ohne PC auf den Touchscreen anzeigen.

Dies sind einige Beispiele für SmartSolutions, die Anwendern helfen, mehrere Arbeitsschritte in einem zusammenzufassen oder schnell und komfortabel auf Informationen zugreifen zu können. Die deutschsprachige Website https://smartsolutions.lexmark.com ist ab sofort online. Nach Registrierung können Anwender aus den aktuellen SmartSolutions die für sie passende auswählen und kostenfrei auf den All-In-One Tintenstrahldruckern Interact, Prestige und Platinum installieren. Lexmark plant sein Angebot an SmartSolutions sukzessive zu erweitern.

Zitat Unternehmensvertreter

Über das Unternehmen

Lexmark International Inc. (NYSE: LXK) bietet Unternehmen aller Größenordnungen ein vielfältiges Angebot an Druckern, Drucklösungen und Services, die Anwender dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Lexmark verkaufte im Jahr 2009 Produkte in über 150 Ländern und erzielte einen Umsatz von 3,9 Mrd. USD.

Weitere Informationen dazu, wie man mit Lexmark effizienter arbeiten kann, finden Sie im Internet unter www.lexmark.de.

Kontaktdaten

Lexmark Deutschland GmbH
Norbert Neumann
Max-Planck-Str. 12
63128 Dietzenbach
Tel.: 06074 488-155
Fax: 06074 488-394
E-Mail: norbert.neumann@lexmark.de