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Henkel standardisiert weltweite Rechnungsbearbeitung mit SAPERION

- Konzern profitiert von reduzierten Kosten und geringer Fehlerquote - Webbasierte Funktionen garantieren Zukunftstauglichkeit der Lösung

Berlin - 24. September 2009

Rechnungsflut im Griff: SAPERION, Experte für Enterprise Content Management, hilft Henkel, die Rechnungsbearbeitung durchgängig zu modernisieren. Auf Basis von SAPERION 6 kann der Konzern, der für Drogerieartikel sowie Kleb- und Dichtstoffe weltweit bekannt ist, seine jährlich rund 1,4 Millionen Rechnungen schneller und mit weniger Kostenaufwand bearbeiten. Zudem profitieren die 52.000 Henkel-Mitarbeiter rund um den Globus von neuen zukunftsfähigen Funktionen wie E-Invoicing.

Der Launch der neuen Software in Europa und Nordamerika ist der Startschuss für einen großangelegten Plattformumstieg. Seit dem Live-Gang von SAPERION 6 im Juni 2009 arbeiten bereits über 20 Länder, inklusive Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Polen mit dem neuen System. Die Bilanz nach den ersten Monaten: 40.000 eingepflegte Rechnungen und 16.700 freigeschaltete Nutzer. Geplant ist es, die neue Software sukzessive in allen Ländervertretungen bereitzustellen. Die Ablösung der zuvor eingesetzten FileNet-Software erfolgte innerhalb von sechs Monaten: Jeweils zwei Monate benötigten die Spezialisten für das Konzept, die Entwicklung sowie die Henkel-interne Testphase des System.

Der hohe Grad an Standardisierung erlaubt dem internationalen Konzern, seine Rechnungsverarbeitung weltweit auf einheitliche Prozesse umzustellen und mit weniger Abstimmungsaufwand durchzuführen. Die Vorteile: Die Software leitet durch den gesamten Prozess und eliminiert so Spielraum für Fehler. Gleichzeitig strafft sie Abläufe und Koordinationsschleifen und sorgt so für eine Zeit- und damit Kostenersparnis. Henkel profitiert zudem von der durchgängig offenen Schnittstellenarchitektur von SAPERION: Bestehende oder zukünftige Anwendungen, nach individuellen Anforderungen des Unternehmens entwickelt, lassen sich problemlos integrieren. „Die alte Lösung konnte das steigende Rechnungsaufkommen nicht mehr abarbeiten. Besonders zu Stoßzeiten am Monatsanfang oder -ende verzeichneten wir Wartezeiten auf dem System, die sich direkt auf das Konzernergebnis auswirkten. Die neue Lösung erfüllt in jeder Hinsicht unsere Anforderung an ein zukunftsfähiges, hoch standardisiertes System“, erklärt Jaak van Wanseele, Financial Operations Europe von Henkel.

Die Investition in eine offene, leistungsstarke ECM-Lösung ist eine Investition in die Zukunft, denn im Zuge der voranschreitenden Globalisierung werden Rechnungsprozesse immer stärker ins Internet verlagert. Besonders bei internationalen Konzernen wie Henkel zeigt sich der Vorteil von webbasierten Funktionen deutlich: Nach einer aktuellen Studie des Marktforschungsunternehmens TNS Global verschicken im Durchschnitt 20 Prozent aller deutschen Firmen neben der Briefpost bereits elektronische Rechnungen – Tendenz steigend. Die neue Software bei Henkel kommt der Anforderung entgegen: Vorintegrierte E-Invoicing-Funktionalitäten rüsten Henkel für die Zukunft der Rechnungsbearbeitung. „Über E-Invoicing können wir künftig einen vollständigen elektronischen Rechnungsaustausch mit den Lieferanten erreichen und die Effizienz des Rechnungseingangsprozesses noch weiter erhöhen“, erläutert Jaak van Wanseele. „Der geringere Zeitaufwand sowohl für die Instandhaltung des Systems als auch für die Nutzung wird sich rasch in barer Münze beziffern lassen.“

Rudolf Gessinger, CEO von SAPERION kommentiert: „Ein internationaler Konzern wie Henkel braucht eine hoch standardisierte Rechnungsverarbeitungslösung. Gleichzeitig muss die Software zukunftsfähig sein und flexibel gewährleisten, dass sich Vorteile wie beispielsweise webbasierte Funktionalitäten voll ausschöpfen lassen. SAPERION ist der ideale Partner, wir unterstützen bereits erfolgreich internationale Konzerne im Bereich Enterprise Content Management und können Henkel von unserer Erfahrung profitieren lassen.”

Zitat Unternehmensvertreter

Rudolf Gessinger, CEO von SAPERION

„Ein internationaler Konzern wie Henkel braucht eine hoch standardisierte Rechnungsverarbeitungslösung. Gleichzeitig muss die Software zukunftsfähig sein und flexibel gewährleisten, dass sich Vorteile wie beispielsweise webbasierte Funktionalitäten voll ausschöpfen lassen. SAPERION ist der ideale Partner, wir unterstützen bereits erfolgreich internationale Konzerne im Bereich Enterprise Content Management und können Henkel von unserer Erfahrung profitieren lassen.”

Kundenzitat

Jaak van Wanseele, Financial Operations Europe von Henkel

„Die alte Lösung konnte das steigende Rechnungsaufkommen nicht mehr abarbeiten. Besonders zu Stoßzeiten am Monatsanfang oder -ende verzeichneten wir Wartezeiten auf dem System, die sich direkt auf das Konzernergebnis auswirkten. Die neue Lösung erfüllt in jeder Hinsicht unsere Anforderung an ein zukunftsfähiges, hoch standardisiertes System.“

„Über E-Invoicing können wir künftig einen vollständigen elektronischen Rechnungsaustausch mit den Lieferanten erreichen und die Effizienz des Rechnungseingangsprozesses noch weiter erhöhen. Der geringere Zeitaufwand sowohl für die Instandhaltung des Systems als auch für die Nutzung wird sich rasch in barer Münze beziffern lassen.“

Über das Unternehmen

Über SAPERION

Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt.

Die Vision der SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit über 1.650 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile. Die Produkte der SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.SAPERION.com

Kontaktdaten

Kontakt zur SAPERION AG:
Henning Emmrich
Director Marketing
SAPERION AG
henning.emmrich@SAPERION.com

Für die Presse: LEWIS PR
Pia Erven und Susann Seifert
Baierbrunner Str. 15
D-81379 München
Tel: +49 (0)89-17 30 19-21 / -42
E-Mail: piae@lewispr.com / susanns@lewispr.com

Weiterführendes Material

SAPERION Video Interviews: http://www.saperion.com/allgemein/aktuelles/podcasts/kunden.html

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