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SAPERION: KMU stehen mit Compliance Management auf Kriegsfuß

Umfrage deckt massiven Nachholbedarf bei Mittelständlern auf

Berlin - 01. June 2010

Kleine und mittlere Unternehmen unterschätzen die Gefahren der Wirtschaftskriminalität. Zu diesem Ergebnis kommt eine aktuelle Erhebung der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft KPMG. In der Regel hapert es sogar schon an der ersten Voraussetzung – dem Compliance Management, wie der Berliner ECM-Experte SAPERION in einer anschließenden Umfrage auf seiner Anwenderkonferenz feststellen musste. Eine durchgängige Strategie zur Minimierung von Schadensrisiken existiert jedenfalls selten.

Die Studie unter den rund 300 Konferenzteilnehmern belegt, dass lediglich 41 Prozent der Unternehmen regelmäßig überprüfen, ob existierende Compliance-Vorgaben zur IT-Sicherheit oder zum ethischen, geschäftlichen Handeln eingehalten werden. In nur 20 Prozent der Fälle müssen sich Mitarbeiter offiziell und per Unterschrift zur Einhaltung bestimmter Richtlinien verpflichten. „Das ist einerseits ein Armutszeugnis für den deutschen Mittelstand“, kommentiert Dr. Martin Bartonitz, Produktmanager bei SAPERION, diese Zahlen. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen seien mit ihren Innovationen die Patentschmieden Deutschlands. Bartonitz: „Gleichzeitig herrscht dort der Schlendrian in Sachen Compliance Management. Auf der anderen Seite ist das aber auch verständlich. Denn wer kann schon an die 25.000 Vorschriften beherrschen, zu denen die vielen Gesetze und Regularien in den letzten 30 Jahre angewachsen sind?“

Nach den Worten des SAPERION-Managers ist es daher unumgänglich, dass Firmen eine umfassende Compliance-Strategie für sämtliche Unternehmensbereiche erarbeiten und implementieren. So lassen sich Risiken finden, analysieren und bewerten und Schutzmaßnahmen zur Minimierung ergreifen. „Um Unternehmen mit diesem Regularien-Dschungel zu helfen, steht das Thema Compliance bei der Entwicklung unserer Software immer an erster Stelle“, erklärt Bartonitz. „Sei es, dass sämtliche geschäftsrelevanten, elektronischen Dokumente inklusive E-Mails ordnungsgemäß gespeichert sowie ihre Aufbewahrungsfristen sichergestellt oder dass Datenschutzgesetze automatisch eingehalten werden. Des Weiteren sind zusätzliche Freigaben im Geschäftsprozess gewährleistet. Die Transparenz wird durch die Protokollierung sämtlicher Vorgänge im System garantiert.“

Zitat Unternehmensvertreter

„Um Unternehmen mit diesem Regularien-Dschungel zu helfen, steht das Thema Compliance bei der Entwicklung unserer Software immer an erster Stelle“, erklärt Bartonitz. „Sei es, dass sämtliche geschäftsrelevanten, elektronischen Dokumente inklusive E-Mails ordnungsgemäß gespeichert sowie ihre Aufbewahrungsfristen sichergestellt oder dass Datenschutzgesetze automatisch eingehalten werden. Des Weiteren sind zusätzliche Freigaben im Geschäftsprozess gewährleistet. Die Transparenz wird durch die Protokollierung sämtlicher Vorgänge im System garantiert.“

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Über SAPERION

Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt.

Die Vision der SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit über 1.750 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile. Die Produkte der SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.saperion.com

Kontaktdaten

Kontakt zur SAPERION AG:

Henning Emmrich

Director Marketing & Business Development

SAPERION AG

henning.emmrich@saperion.com

Für die Presse: LEWIS PR

Pia Erven und Swantje Hagena

Baierbrunner Str. 15

D-81379 München

Tel: +49 (0)89-17 30 19-21 / -42

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