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SAPERION für unterwegs: ECM-Hörbuch „Wegweiser für Manager“

Mit der Lizenz zur Effizienz: Die elektronische Akte im Unternehmen

Berlin - 09. December 2009

Unterhaltsam und informativ: Erkenntnisse rund um die Themen ECM, BPM, elektronische Signaturen, Eingangspostverarbeitung und elektronische Akte fasst das Hörbuch von SAPERION zusammen. Bereits im April 2009 hatte der Berliner ECM-Hersteller die Manager-Fibel „Das papierarme Büro“ veröffentlicht. Die Hörbuch-Version, die unter http://www.saperion.com/hoerbuch2009/ zum Download bereit steht, bietet zusätzliche Tipps rund um notwendige Neuerungen und ungenutztes Optimierungspotential in Unternehmen. Gesprochen wird die Audio-Version von der deutschen James Bond-Stimme Dietmar Wunder.

Durch Enterprise Content Management (ECM) können Bereiche wie Archivierung oder Dokumentenmanagement zusammengeführt und so die Ressourcen im Unternehmen besser organisiert werden. „ECM ist ein Management-Thema und damit eine Aufgabe für die Führungsebene“, erläutert Rudolf Gessinger, CEO bei SAPERION. Er stellt zu Beginn des IT-Hörbuchs heraus: „Allein wegen seines Akronyms ist ECM kein alleiniges Thema für die IT-Abteilung.“

Insbesondere das Kapitel „Die elektronische Akte“ ist den Autoren des Hörbuchs ein großes Anliegen: Professor Dr. Stefan Otto Sorg geht hier auf die Probleme durch die alltägliche, papiergebundene Akte ein. Unvollständigkeit oder gar fehlende Dokumente beschreibt er als Normalzustand. Notwendige Aktenpläne, die thematische Ordnung schaffen könnten, bestehen in den meisten Unternehmen nicht. Einordnung, Ablage und Zugriff sind das Produkt von zufälligen, willkürlichen Handlungen der Mitarbeiter, die die Akte vielfach als „ihre“ Akte verstehen – oder wie es die Stimme von James Bond ausdrückt: „sich als Hüter der Akte sehen“.

„Der Gedanke von ‚meinem’ zu ‚unserem’ Dokument muss in den Unternehmen und bei den Mitarbeitern ankommen. Das ist der erste Schritt zur elektronischen Akte“, erklärt Sorg. „Sie unterstützt den gesamten Geschäftsprozess und geht weit darüber hinaus, einfach nur ein Dokument bereit zu stellen.“

Die digitale Akte bietet zahlreiche Vorteile: Die auf die Bedarfsituation abgestimmt, virtuelle Akte konfiguriert sich zur Laufzeit mit den jeweils aktualisierten Informationsständen und bietet so mehr funktionale Unterstützung. Die elektronische Akte ist physisch unabhängig - das bedeutet, sie steht sowohl zeitlich als auch personen- und ortsungebunden zum Abruf bereit. Sie ist als individuell zu konfigurierendes Anwendungsszenario zu verstehen, da es sich zahlreicher informationstechnischer Basiskomponenten bedient, die in ihrem Zusammenwirken eine neue Qualität der Informations- und Dokumentationshandhabung ermöglicht. In dieser Weise gelingt es, die Wissensbestände multipel und flexibel zu nutzen.

„Im Mittelpunkt des Hörbuchs steht wegweisend das ECM-System zur Optimierung der unternehmerischen Betriebsprozesse, denn ECM steht heute noch nicht in jedem Unternehmen auf der Tagsordnung. Wie wichtig ECM als Gesamtkonzept ist, stellen wir im Hörbuch in praktischen und anschaulichen Beispielen dar“, fasst Gessinger zusammen.

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Über SAPERION

Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt.

Die Vision der SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit über 1.650 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbe-werbsvorteile. Die Produkte der SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.saperion.com

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Kontakt zur SAPERION AG:

Henning Emmrich

Director Marketing

SAPERION AG

henning.emmrich@saperion.com

Für die Presse: LEWIS PR

Pia Erven und Susann Seifert

Baierbrunner Str. 15

D-81379 München

Tel: +49 (0)89-17 30 19-21 / -42

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