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Kommunale Herausforderungen sicher im Griff

Gemeinde Freudenberg vertraut auf Agresso

München - 06. May 2009

Die 18.700 Einwohner Stadt Freudenberg liegt im Schnittpunkt der Wirtschaftsräume des Ruhrgebiets, der Region Köln-Düsseldorf und des Großraums Frankfurt. Freudenberg beherbergt eine Reihe von Industrie- und Handelsunternehmen und verfügt über eine beachtliche Wirtschaftskraft. Präzise Informationen über den Status quo der Finanzen des „Konzerns“ Kommune sind die Basis für eine nachhaltige Finanzpolitik und den Erhalt der finanziellen Leistungsfähigkeit. Für die lückenlose Übersicht brauchte die Gemeinde ein zukunftsfähiges ERP-System. Die Wahl fiel auf Agresso.

Die reine Abbildung finanzrelevanter Planungs- und Steuerungsprozesse war dem Kämmerer der Stadt Jörg-Michael Schrader zu wenig: „Wir wollten eine Verwaltung mit einer schlanken Organisation. Die eingesetzte Software-Lösung sollte daher integriert und hoch flexibel sein und zudem leistungs- und serviceorientiert, damit wir dem Bürger und den Unternehmen vor Ort maximalen Mehrwert bieten können – und das bei optimalem Einsatz knapper Ressourcen.“

Pro Agresso hat sich die Stadt auch auf Grund der nötigen Einführung des NKF entschieden. „Da sich das Finanzwesen durch das NKF strategisch ändert, war auch unsere Entscheidung eine strategische“, führt Schrader fort. Weitere wichtige Aspekte waren verwaltungsübergreifend webbasierte Workflow-Komponenten sowie die unkomplizierte Integration kommunaler Unternehmen. Darüber hinaus wünschte sich die Kommune eine hohe Zukunftssicherheit.

Hilfreich bei der täglichen Arbeit in der Kommune ist der Prozess-Manager „Agresso IntellAgent“. Dieser meldet sich automatisch bei der Überschreitung von zuvor festgelegten Werten, etwa wenn Budgets überschritten werden. So sieht das Kämmerer-Team deutlich schneller als zuvor, wenn Kosten aus dem Ruder zu laufen drohen. Zudem informiert er die Fachabteilungen bei bestimmten Vorgängen automatisch per E-Mail– etwa über einen Zahlungseingang. In der Kosten- und Leistungsrechnung wird der Agresso Excelerator zur Erstellung des Betriebsabrechungsbogens eingesetzt. Nach der Buchung oder Fakturierung im Agresso-System stehen die aktuellen Live-Daten per Knopfdruck in Excel zur Verfügung. „Wir sind jetzt viel eher in der Lage, dem Bürger Rechenschaft abzulegen und bei Fehlentwicklungen gegenzusteuern. Insofern sind wir mit der Implementierung auch einen wichtigen Schritt zu einer transparenteren und glaubwürdigeren Verwaltung gegangen“, erklärt Schrader.

Überzeugt hat auch die unkomplizierte Implementierung und die kompetente Beratung: Nach ersten Workshops und Schulungen definierte Freudenberg neben der normalen Verwaltungstätigkeit Stammdaten und Kontenpläne im System. Die Übernahme der Altdaten verlief reibungslos und ohne aufwändige Nacharbeiten. Das Agresso-Team lieferte wichtige Impulse im Bereich Prozessoptimierung und Ablauforganisation. „Dabei haben wir durchaus von den Ansätzen der Privatwirtschaft profitiert“, gibt Schrader zu. „Trotzdem wussten die Fachleute ganz genau, wie eine Behörde ‚tickt’, so dass die Abläufe von Anfang an richtig erfasst wurden.“

Besonders in Sachen Flexibilität nach der Implementierung hebt sich Agresso deutlich von den Mitbewerbern ab: Wichtig war der Stadt Freudenberg, auch nach Abschluss der Implementierungsphase bei Anpassungen und Erweiterungen nicht im Regen zu stehen. Gefragt war ein System, das auch ohne teure Berater den eigenen Vorstellungen gemäß angepasst werden kann.

„Es freut uns, dass die Stadt Freudenberg auf Agresso vertraut und der Erfolg gibt uns Recht“, sagt Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer der Agresso GmbH. „Die Lösungen von Agresso versetzen die Kommunen in die Lage, die vielfältigen Herausforderungen und Veränderungsprozesse, denen sie sich zurzeit und in Zukunft verstärkt stellen müssen, u. a. im Bereich der Finanzbuchhaltung und Projektabrechnung offensiv und effektiv angehen zu können.“

Über das Unternehmen

Über Agresso
Das Unternehmen Agresso GmbH wurde im Jahr 1980 gegründet und ist eine
100-prozentige Tochter des niederländischen Konzerns Unit 4 Agresso. Das
Unternehmen hat sich auf ERP-Lösungen für kommerzielle Dienstleister und den öffentlichen Sektor spezialisiert. Das Kernprodukt ist die "Agresso Business World", das bei 2.600 Kunden in über 100 Ländern im Einsatz ist. Mit der Akquisition der CODA Gruppe im Jahr 2008 hat Unit 4 Agresso seine Position im ERP-Markt gestärkt. Die Muttergesellschaft Unit 4 Agresso ist an der holländischen Börse notiert (EURONEXT - U4AGR) und hat insgesamt 3.500 Mitarbeiter in 21 Ländern. Der Konzernumsatz belief sich 2008 auf 393,6 Millionen Euro.

Mehr Informationen über Agresso unter: www.agresso.de.

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Ihr Pressekontakt:
Agresso GmbH
Stefanie Schollenberger
Eisenbahnstraße 24
73630 Remshalden
Telefon: (07151) 972-122
stefanie.schollenberger@agresso.de

LEWIS Communications GmbH
Pia Erven und Susann Seifert
Baierbrunner Str. 15
81379 München
Telefon: (089) 173019-21 oder -42
piae@lewispr.com und susanns@lewispr.com

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