Recente persberichten

In tegenstelling tot het bedrijfsleven wordt er binnen de overheidssector slechts beperkt gebruik gemaakt van de mogelijkheden van digitale factuurverwerking. Decos, specialist in document- en informatiebeheeroplossingen, verwacht echter dat hier dit jaar verandering in komt. Steeds meer gemeenten zijn op zoek naar mogelijkheden om het facturatieproces efficiënter en nauwkeuriger te maken en beschouwen dit proces als een belangrijk onderdeel van het informatiebeleid. Daarnaast besteden gemeenten in 2011 meer aandacht aan kostenbesparing dan voorgaande jaren en het automatiseren van facturen levert in veel gevallen direct een grote kostenbesparing op.

Gemeenten zijn in eerste instantie vooral op zoek naar mogelijkheden om facturen automatisch te herkennen en op basis van specifieke factuuregels toe te kennen aan individuele budgethouders. Hiermee worden veel tijdrovende stappen overbodig en wordt voorkomen dat er kostbare fouten worden gemaakt met de verwerking. Tevens is het belangrijk facturen online toegankelijk zijn, zodat eindgebruikers vanaf iedere werkplek altijd toegang hebben tot de informatie en facturen kunnen afhandelen.

“De afgelopen jaren heeft het informatiemanagementbeleid van de overheidssector vooral in het teken gestaan van het verbeteren van de dienstverlening”, stelt Frans Dondorp, Manager Producten bij Decos. “Het is dan ook logisch dat er minder aandacht is besteed aan het verbeteren van interne processen. Nu de meeste gemeenten de basis voor de digitale dienstverlening op orde hebben, zullen zij aan de slag gaan met de ondersteunende processen. Digitale factuurverwerking is aantoonbaar kostenbesparend en geeft bovendien het benodigde inzicht in financiën. Het is positief dat de gemeenten nu ook oog hebben voor deze kansen van informatiebeheer.”

Op 1 maart en 7 april 2011 organiseert Decos gratis webinars over de besparingsmogelijkheden met digitale factuurverwerking. Kijk voor meer informatie op: www.decos.nl/webinarfactuurverwerking.

Over het bedrijf

Decos is een Nederlands softwarebedrijf gespecialiseerd in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Sinds de oprichting in 1987 heeft Decos diverse succesvolle applicaties op de markt gebracht. Met de introductie van de complete en veelzijdige oplossing voor document- en recordsmanagement Decos D5, geldt Decos als één van de belangrijkste spelers in Nederland op de markt van informatiebeheer. Onafhankelijk onderzoek heeft Decos D5 tevens aangewezen als het beste geïntegreerde zaaksysteem met eigen NEN 2082-gecertificeerd DMS/RMA. In nauwe samenwerking met diverse gemeenten heeft Decos in 2010 een klantcontactsysteem ontwikkeld. Het Decos KCS is vormt dé toegang tot alle informatie die van belang is voor de behandeling van klantcontact. Inmiddels maken ruim 500 organisaties in diverse landen binnen onder andere de overheid, zorg en het onderwijs gebruik van onze oplossingen voor het organisatiebreed beheren van informatie. Meer informatie: www.decos.nl

Contactgegevens

Voor verdere persinformatie kunt u contact opnemen met Rogier Heemskerk van LEWIS, Global Public Relations:
Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail: rogier.heemskerk@lewispr.com

Voor verdere algemene informatie kunt u contact opnemen met Alrik van Kuijk van Decos:
Tel: +31 (0)71 364 0700
E-mail: a.vankuijk@decos.nl

Bookmarklets: