Hoofdpagina nieuwsdesk

Portland Europe: stel de juiste vragen bij het definiëren van een back-up- en recoverybeleid

Zoetermeer - 20. April 2011

Het belang van een gedegen back-up- en recoveryplan is inmiddels bij de meeste ondernemingen wel bekend. Het verlies van bedrijfskritische data als gevolg van een calamiteit kan immers grote gevolgen hebben voor de onderneming. Softwaredistributeur Portland Europe is van mening dat veel MKB’ers hun back-up- en recoverybeleid nog niet op orde hebben. De belangrijkste reden hiervoor is een gebrek aan kennis en het brede aanbod van back-up- en recovery-oplossingen.

Steeds meer MKB’ers kiezen ervoor om back-up- en recovery uit te besteden voor een vast bedrag per maand. IT-dienstverleners en managed services providers kunnen hen helpen bij het formuleren van beleid en het implementeren van de juiste oplossingen. Portland Europe beschrijft de belangrijkste beslissingen die hierbij moeten worden genomen:

Welke data is kritisch?
Het is belangrijk bij het ontwikkelen van een back-up- en recoveryplan om voor ieder bedrijfsproces te definiëren welke data kritisch is. Op basis hiervan kan worden bepaald hoe vaak er een back-up gemaakt moet worden, bijvoorbeeld wekelijks, dagelijks, ieder uur of zelf continu. Hoe belangrijker de data, hoe vaker er een back-up gemaakt moet worden. Uiteraard heeft dit ook gevolgen voor de uiteindelijke kosten. Het is dus van groot belang om hier duidelijke keuzes in te maken.

Hoe snel moet het systeem weer operationeel zijn?
Wanneer zich een calamiteit voordoet, is er tijd nodig om het systeem te herstellen. Downtime zorgt voor productieverlies, doordat medewerkers geen toegang hebben tot hun data en het heeft bovendien negatieve gevolgen voor de bereikbaarheid van de organisatie. Ook hierbij geldt dat het belangrijk is om te bepalen welke systemen cruciaal zijn voor het functioneren van de onderneming en welke systemen best wat langer offline mogen zijn.

Back-up binnen of buiten de organisatie maken?
Gegevens die buiten de organisatie worden opgeslagen zijn veilig wanneer zich een calamiteit voordoet. Een nadeel is echter wel dat het vaak langer duurt voordat deze data hersteld is na een calamiteit. Wanneer data wel binnen de organisatie wordt opgeslagen is het belangrijk om een goede procedure te ontwikkelen, zodat deze gegevens ook periodiek veilig gesteld worden buiten de organisatie. Bij belangrijke data kan het raadzaam zijn om twee back-upmethoden te combineren. Bijvoorbeeld door in het pand een back-up tape te maken en tegelijkertijd data ook extern op te slaan.

Actieve of niet-actieve back-up?
Data kan bijvoorbeeld ’s nachts worden opgeslagen als het operating systeem is uitgeschakeld of wanneer het operating systeem wel draait. Dit is een belangrijk uitgangspunt bij de selectie van een back-up- en recovery-oplossing.

Hoe vaak moeten de procedures worden geëvalueerd?
Een onderneming is voortdurend in ontwikkeling en daarom is het belangrijk om het back-up- en recovery-beleid en de verschillende procedures periodiek te evalueren. Data die vandaag kritisch is kan over een half jaar minder belangrijk zijn. Processen veranderen en het beleid moet hierop ingesteld zijn.

“Het ontwikkelen van een back-up- en recoverybeleid kan zeer complex zijn, maar dit mag geen reden zijn om geen maatregelen te nemen”, stelt Rick Hebly, Business Development Manager bij Portland Europe. “Hier is een mooie taak weggelegd voor IT-dienstverleners en managed services providers. Zij kunnen het MKB helpen bij het maken van de juiste keuzes, het selecteren van de beste oplossing of zelfs de volledige back-up- en recovery uit handen te nemen. Wanneer eenmaal het beleid en de procedures in werking zijn gesteld, is het slechts een kwestie van het bijhouden en tussentijds evalueren van het beleid. Het vraagt een investering in tijd en middelen, maar wanneer niet de juiste maatregelen worden getroffen kunnen de kosten uiteindelijk vele malen hoger zijn na een calamiteit. Het loont dus om hier goed over na te denken.”

Over het bedrijf

Over Portland Europe
Portland Europe startte in 1997 als de eerste online softwaredistributeur in de Benelux. Onder het motto 'Portland levert software, kwaliteit en eenvoud' verkoopt de distributeur via internet software en softwarelicenties aan meer dan duizend Europese IT-resellers. Deze resellers downloaden de producten snel vanaf de website van Portland Europe: www.portland.nl.

Portland Europe heeft zich als softwareleverancier gespecialiseerd in aantrekkelijk geprijsde producten voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen die zich richten op het betrouwbaar maken en het eenvoudig beheren, beveiligen van en communiceren via hun netwerken. Portland Europe is onder andere distributeur van: Acronis, Alt-N, Autotask, GFI MAX, G-Data, IASO, Ipswitch, Kaseya, MXSweep, PHD Virtual, 2X en 3CX.

Portland’s business unit Organic IT vormt de basis voor het kennisplatform voor Managed Services in Nederland. Bezoek voor meer informatie over deze business unit: www.organicit.nl

Contactgegevens

Voor verdere persinformatie kunt u contact opnemen met Rogier Heemskerk van LEWIS, Global Public Relations:
Tel: +31 (0)40 235 46 00
E-mail: rogier.heemskerk@lewispr.com

Bookmarklets:

Recente persberichten

2012 Archief

2011 Archief

2010 Archief

2009 Archief

2008 Archief

Ga naar:

Hoofdpagina nieuwsdesk

Portland Europe: stel de juiste vragen bij het definiëren van een back-up- en recoverybeleid

Over het bedrijf

Contactgegevens